Nieodłącznym elementem prowadzenia działalności biznesowej jest wystawianie faktur. Dzięki temu przedsiębiorca jest w stanie udokumentować dokonanie sprzedaży lub inne zdarzenia gospodarcze, jakie zachodzą w jego w firmie.
Dawniej sporządzało się faktury na papierowych świstkach, potem zaś wykorzystywano o tego celu trudne w obsłudze, nieprzyjazne pod kątem User Experience oprogramowanie. Obecnie jednak mocno się to zmieniło. Właściwie, można już zapomnieć o skomplikowanych i trudnych w codziennej obsłudze systemach. Dobrym przykładem potwierdzającym taką opinię jest Fakturownia – nie będzie przesadą, że jest to jedno z tych narzędzi, które czynią księgowość zjadliwą.
Współczesny przedsiębiorca wymaga od oprogramowania księgowego, by jego interfejs był zrozumiały i intuicyjny, a poszczególne funkcje – rozplanowane w taki sposób, by można było bez trudu znaleźć najważniejsze opcje. Czy Fakturowania jest jednym z tych systemów, które sprawiają, że wystawianie faktur czy zarządzanie finansami małej firmy stanie się znacznie prostsze? Zastanówmy się nad tym!
Co oferuje Fakturownia?
Na początek zastanówmy się nad tym, co nam oferuje Fakturownia. Trzeba mieć to na uwadze, ponieważ sprawna ewidencja księgowa to kluczowy element z punktu widzenia zarządzania przedsiębiorstwem.
Jeśli Ty również jesteś obecnym przedsiębiorcą lub dopiero przymierzasz się do utworzenia biznesu, mamy dla Ciebie bardzo dobrą wiadomość. Fakturownia to takie oprogramowanie księgowe, które zapewnia użytkownikom proste, przejrzyste wystawianie dokumentów finansowych. Jakich? Już Ci to pokazujemy – system ten pozwala wystawiać między innymi:
- faktury VAT,
- rachunki,
- faktury marża,
- faktury z mechanizmem podzielonej płatności (MPP),
- paragony,
- korekty,
- zaliczki,
- końcowe,
- proformy,
- zamówienia,
- zbiorcze raporty kasowe.
Jak widać, jest to bardzo obszerna lista, choć należy zauważyć, że podobne rozwiązania oferuje nam również wielu konkurencyjnych dostawców. Tak czy inaczej, jest to dobra informacja, ponieważ oznacza ona, że przedsiębiorca nie musi przygotowywać dodatkowych formularzy np. w Excelu czy Wordzie, ponieważ program do fakturowania mu ich nie oferuje.
Jakie języki są dostępne w Fakturownia?
Kolejna dobra wiadomość, która z pewnością Cię usatysfakcjonuje, to fakt, że Fakturownia umożliwia użytkownikom wystawianie dokumentów w wielu wersjach językowych, nie tylko po polsku, ale także w języku:
- czeskim,
- włoskim,
- niemieckim,
- angielskim,
- hiszpańskim,
A zatem, jest to świetny sposób, by sprawniej porozumiewać się z klientami zagranicznymi – nowoczesne technologie pokazują, że w relacjach biznesowych właściwie nie istnieje już coś takiego jak bariera językowa.
Automatyzacja ewidencji faktur jako klucz do oszczędzania czasu w Fakturowna
Funkcjonalnością, która może pozytywnie zaskoczyć użytkowników i zachęcić ich do skorzystania z Fakturowni, jest możliwość automatycznej ewidencji faktur księgowych kosztowych; odbywa się to za pomocą skrzynki e-mail. Taki stan rzeczy oznacza sporą oszczędność czasu, ponieważ nie trzeba już marnować cennych godzin na mozolnym, ręcznym wprowadzaniu danych. Dzięki temu właściciel przedsiębiorstwa zyskuje więcej czasu, co pozwala na rozwijanie prowadzonego przedsiębiorstwa. Aa przecież, jak wiadomo, w biznesie czas to pieniądz – wydaje się, że Fakturownia oraz jej liczne funkcjonalności potwierdzają tę maksymę.
Na oszczędność czasu można liczyć również w przypadku wystawiania dokumentów sprzedażowych. Taki stan rzeczy wynika stąd, że jeśli już wcześniej sporządzałeś fakturę dla danego podmiotu, najważniejsze dane, w tym między innymi:
- numer faktury,
- data wystawienia faktury,
- data sprzedaży,
- miejsce wystawienia,
- adres i pełna nazwa sprzedawcy,
generują się w sposób automatyczny. Twoim zadaniem jest w takiej sytuacji właściwie tylko wprowadzenie danych klienta, w tym np. jego Numeru Identyfikacji Podatkowej (numeru NIP). Oprócz tego możesz wybrać dany, zapisany już wcześniej w pamięci podmiot z listy.
Dane w chmurze
Przez lata na rynku IT – w tym także w segmencie usług księgowych – dostępne były takie systemy komputerowe, które umożliwiały dostęp do danych jedynie za pośrednictwem komputera, na którym został zainstalowany program komputerowy.
Obecnie sytuacja pod tym względem wygląda jednak zupełnie inaczej, a wszystko to jest możliwe dzięki technologii chmury. Fakturownia również wpisuję się w ten trend – jest ona przykładem oprogramowania znanego jako SaaS, czyli Software as a Service. Taki stan rzeczy oznacza, że przedsiębiorca ma dostęp online do zasobów systemowych. Podobnie, odpada ryzyko związane z utratą danych wskutek awarii dysku twardego itp.
Nie tylko proste fakturowanie, ale także sprzedaż
Warto mieć na uwadze, że Fakturownia – wbrew swojej nazwie – nie jest programem, którego funkcjonalność sprowadza się wyłącznie do wystawiania faktur sprzedażowych. Wręcz przeciwnie, możliwe jest skorzystanie z dość zaawansowanych jak na program do fakturowania funkcjonalności z zakresu analizy danych.
W praktyce wystarczy jedynie kilka kliknięć, by móc uzyskać wyczerpujące raporty pokazujące na przykład takie dane jak:
- dzienne/miesięczne wartości przychodów ze sprzedaży,
- wypracowany zysk netto.
Dzięki temu łatwiejsze jest zrozumienie, w jakiej kondycji znajduje się Twój biznes, o może w przyszłości przełożyć się na podejmowanie bardziej trafnych decyzji. Ponieważ zestawienia są przedstawiane zarówno w postaci liczbowej, jak i w formie przejrzystych wykresów, ich obsługa staje się jeszcze prostsze.
Fakturownia Opinie i Recenzja – Podsumowanie
Podsumowując, Fakturownia to dobry program do wystawiania faktur. Wprawdzie nie oferuje on nic rewolucyjnego w tej branży, ale takie zalety jak na przykład opcja wystawiania w różnych językach – różnych rodzajów dokumentów oraz możliwość dość zaawansowanej analizy danych to czynniki, które sprawiają, że trudno przejść obojętnie obok opisywanej przez nas usługi. Odpowiednio użyta, Fakturownia może stać się cennym wsparciem dla prowadzonego biznesu, niezależnie od branży działalności.
