Niezależnie od tego, czy już prowadzisz własną firmę, czy też jesteś dopiero na etapie jej zakładania, jedną z kluczowych kwestii, o których musisz pomyśleć jest profesjonalna księgowość. Dużym zainteresowaniem w ostatnich latach cieszy się zewnętrzna księgowość online. Takie rozwiązanie to przede wszystkim elastyczność oraz oszczędność czasu, a w przypadku niektórych usług – i to właśnie o nich zamierzamy Ci za chwilę opowiedzieć – również wsparcie ze strony profesjonalnych księgowych. To właśnie dlatego warto poznać możliwości, jakie oferuje inFakt, czyli jeden z wiodących dostawców w zakresie usług księgowości online w Polsce. W naszym tekście zajmiemy się omówieniem najważniejszych funkcjonalności tego produktu, analizując zarówno jego zalety, jak i ewentualne wady.
Co o jest inFakt i co oferuje?
InFakt to platforma, która umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie prac w zakresie kompleksowej księgowości online dla firm. Warto przy tym podkreślić, że inFakt jest rozwiązaniem, które zapewnia pełen zakres usług niezbędnych dla przedsiębiorstwa. Jest tak niezależnie od jego skali i rodzaju działalności, choć w szczególności inFakt sprawdza się w małych przedsiębiorstwach oraz mikrofirmach. Wspomniane usługi obejmują między innymi takie funkcjonalności jak:
- oprogramowanie do prowadzenia księgowości online – inFakt to system komputerowy, który dostarcza użytkownikom zaawansowane narzędzia umożliwiające łatwe prowadzenie księgowości online. Jest to intuicyjne, przystępne dla przeciętnego użytkownika oprogramowanie, które pozwala między innymi na wykonywanie takich zadań jak:
- zarządzanie finansami firmy,
- generowanie faktur,
- monitorowanie płatności z tytułu wykonanych usług lub dostaw.
- usługi typowe dla biura rachunkowego – cały czas trzeba mieć na uwadze, że inFakt to coś zdecydowanie więcej niż „standardowe” oprogramowanie do prowadzenia księgowości, tzn. wprowadzania dokumentów sprzedażowych oraz faktur kosztowych. Ponadto, trzeba mieć na uwadze, że inFakt oferuje nam również wsparcie ze strony doświadczonych konsultantów, czyli księgowych, którzy pomogą Ci w obszarach wymagających merytorycznej wiedzy. Biuro rachunkowe inFakt online zapewnia swoim klientom wsparcie w kontaktach z organami państwowymi (w tym szczególności z Urzędem skarbowym oraz ZUS – Zakładem Ubezpieczeń Społecznych) oraz odpowiedzi na merytoryczne pytania związane z rachunkowością. Każdy przedsiębiorca może wybrać księgowego odpowiedniego do charakterystyki działalności biznesowej. To bardzo ważne w sytuacji, gdy przedsiębiorca chce np. działać w tak specyficznych branżach jak sektor transportowy (transakcje międzynarodowe mogą być skomplikowane z punktu widzenia podatku VAT),
- wsparcie w zakładaniu firmy – już samo tworzenie nowego przedsiębiorstwa może sprawić nam pewne trudności i to pomimo faktu, iż można to zrobić online. To właśnie dlatego kolejną zaletę opisywanego rozwiązania stanowi fakt, iż inFakt nie tylko pomaga w prowadzeniu księgowości na bieżąco, ale także – co również jest bardzo ważne – wspomaga przedsiębiorców na początkowym, niełatwym etapie działalności, umożliwiając im płynne rozpoczęcie działalności gospodarczej i podjęcie konkurencji biznesowej. Ważnym atutem oferty inFakt w tej kwestii jest naprawdę długi czas dostępności dyżurnych księgowych. Taki stan rzeczy oznacza, iż kontakt z księgowym jest możliwy w godzinach od siódmej o dwudziestej drugiej. Cóż, przyjęte w tej kwestii rozwiązania wydają się dość korzystne, szczególnie jeśli weźmiemy pod uwagę faktu, że przedsiębiorcy często prowadzą naprawdę dynamiczny tryb życia.
InFakt – łatwy kontakt to podstawa
Nierzadko przedsiębiorcy potrzebują informacjo „na wczoraj”. W takiej sytuacji z pewnością zadowoli ich informacja, że, możliwa jest konsultacja:
- telefoniczna,
- SMS-owa,
- e-mailowa,
komunikacja z dedykowanym księgowym. Niezależnie od tego, który z wyżej wymienionych sposobów komunikacji zostanie dobrany, pewne jest jedno: przyjęte rozwiązania zapewniają klientom sporą wygodę komunika. Niektórzy mogą taką różnorodność przedkładać ponad osobiste spotkania oferowane przez tradycyjne biura rachunkowe. Naszym zdaniem brak możliwości kontaktu na żywo z pracownikami inFaktu jest jednak pewny ograniczeniem.
Codzienna praca z inFaktem jest naprawdę prosta
Praca z tym programem nie należy do szczególnie skomplikowanych – to kolejna zaleta opisywanego przez nas oprogramowania księgowego. Generowanie faktur w inFakt jest dość prostym procesem, dzięki czemu możemy liczyć na szybkie wystawianie dokumentów księgowych. Aplikacja – zarówno w wersji na urządzenia stacjonarne, jak i mobilne – oferuje użytkownikom prosty, intuicyjny. To bardzo ważne szczególnie dla tych, którzy często są w trasie i liczą na funkcjonalność, jaką jest opcja generowania faktur na smartfonach z systemami Android lub iOS.
Aby wystawić fakturę, wystarczy podać NIP klienta, a pozostałe dane powinny zaciągnąć się automatycznie. Oczywiście, wstawienie kwoty netto oraz sprawdzenie poprawności całego dokumentu to zadanie, które powinien wykonać sam przedsiębiorca.
Nie tylko faktury, czyli realne wsparcie dla biznesu
Jak już wspomnieliśmy, inFakt to coś więcej niż aplikacja do księgowania i wystawiania faktur. Przedsiębiorcy mogą liczyć również na takie dodatkowe funkcjonalności jak na przykład opcja wysyłania:
- przypomnień o płatnościach,
- podziękowań za opłaconą fakturę,
- dodawanie faktur kosztowych poprzez zdjęcia (odpowiada za to tzw. technologia OCR),
- łatwe generowanie dokumentu JPK_VAT,
- naliczanie składek ZUS i podatku dochodowego,
- integracja z Google Pay, co usprawnia dokonywanie płatności,
- możliwość integracji z takimi platformami do sprzedaży przez internet jak na przykład Allegro, Shoper czy Woocomerce. A zatem, jest to świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców chcących działać w sieci, w branży e-commerce.
Wyżej wymienione funkcjonalności to pozornie drobne aspekty, ale może one znacznie ułatwić codzienne prowadzenie biznesu. Opinie o inFakt są w większości pozytywne.
