Jeśli jesteś przedsiębiorcą, zapewne zdajesz sobie sprawę z wielu wyzwań, które stoją przed tobą. Jednym z kluczowych aspektów prowadzenia firmy jest skuteczne zarządzanie ewidencją sprzedaży. Bez względu na rodzaj oferowanych towarów lub usług, konieczne jest prawidłowe udokumentowanie transakcji. W tym artykule nie skupimy się na samym procesie wystawiania faktur (to, jak się wystawia faktury, jest tematem na zupełnie inną rozmowę), lecz na wyborze dobrego oprogramowania do fakturowania. Jeżeli chcesz poznać najlepsze opcje, zapraszamy do lektury!
Jaki program do faktur wybrać? Ranking
Wybór programu do fakturowania nie jest takim prostym zadaniem, jak mogłoby się wydawać. Sytuację dodatkowo komplikuje fakt, że dostępnych jest wiele różnych rozwiązań. W ostatnich latach można zaobserwować wzrost popularności aplikacji mobilnych i komputerowych do wystawiania faktur.
Nowoczesny program do fakturowania – jaki powinien być? Jedno jest pewne: takie oprogramowanie powinno spełniać szereg kluczowych cech i funkcji, aby móc sprostać wymaganiom użytkowników i efektywnie wspierać proces:
- tworzenia,
- wysyłania,
- zarządzania fakturami.
Oto kilka istotnych elementów, jakie taki program powinien zawierać:
| Elementy | Opis |
| Intuicyjny interfejs użytkownika | Program do fakturowania powinien być łatwy w obsłudze, z czytelnym interfejsem i intuicyjnym układem, aby użytkownicy mogli szybko nauczyć się korzystać z różnych funkcji. |
| Personalizacja | Użytkownicy powinni mieć możliwość dostosowania wyglądu faktur do swojej marki, np. poprzez dodawanie logo, wybór kolorów czy czcionek. |
| Automatyzacja | Program do fakturowania powinien umożliwiać automatyzację procesu fakturowania poprzez generowanie faktur na podstawie wcześniejszych szablonów, stałych klientów czy produktów. |
| Baza danych klientów i produktów | Opcja przechowywania danych o klientach oraz produktach/usługach w chmure pozwoli na szybkie uzupełnienie informacji (autouzupełnianie) podczas tworzenia faktur. |
| Wielowalutowość | Możliwość wystawiania faktur w różnych walutach oraz językach. Przydatne, jeśli Twoja działalność biznesowa obejmuje transakcje międzynarodowe. |
| Kalkulator podatkowy | Automatyczne obliczanie podatków na podstawie ustawień i przepisów podatkowych obowiązujących w danej jurysdykcji. |
| Automatyczne numerowanie faktur | System automatycznej numeracji, który automatycznie generuje unikalne numery faktur, chroniąc przed powtórzeniem numerów. |
| Wysyłka elektroniczna | Możliwość wysyłki wystawionych faktur drogą elektroniczną, w tym poprzez e-maile z: załączonymi plikami PDF, linkami do faktur online. |
| Monitorowanie płatności | System powinien pozwalać na szybkie, automatyczne śledzenie płatności, przypominać o terminach płatności oraz automatycznie oznaczać faktury jako opłacone. |
| Raportowanie i analizy | Generowanie raportów związanych z historią płatności, kwotami, terminami płatności, największymi klientami itp., co pomoże w analizie finansowej. |
| Dostęp zdalny | Możliwość korzystania z programu online (cloud) lub poprzez aplikację mobilną, umożliwiając dostęp do informacji z dowolnego miejsca i urządzenia. |
| Wsparcie dla e-faktur | Zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi e-faktur, które w niektórych jurysdykcjach mogą wymagać specjalnego formatu i procesu. |
| Integracje z innymi narzędziami | Możliwość integracji z innymi narzędziami, takimi jak systemy do obsługi kasy fiskalnej czy zarządzania magazynem. |
| Aktualizacje i wsparcie | Regularne aktualizacje oprogramowania i wsparcie techniczne w razie potrzeby. |
FakturaXL
FakturaXL to zaawansowany program do fakturowania i księgowości, który jest szczególnie doceniany za swoją funkcjonalność i intuicyjność. Program umożliwia wystawianie różnorodnych rodzajów faktur, prowadzenie pełnej księgowości, automatyzację procesów oraz integrację z KSeF, co ułatwia zarządzanie fakturami. Jest ceniony za przystępną cenę oraz łatwość w obsłudze, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Użytkownicy chwalą go za szybkość działania, elastyczność oraz korzystny stosunek jakości do ceny.
FakturaXL oferuje różne funkcje fakturowania i księgowości, w tym wystawianie różnych rodzajów faktur, prowadzenie księgowości, automatyzację procesów oraz integrację z KSeF. Program jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw, zapewniając łatwość obsługi i elastyczność. Ponadto, oferuje opcje zarządzania bazą klientów i produktów, generowania raportów i obsługę wielu użytkowników.
Nie bez powodu FakturaXL zajmuje Pierwsze miejsce w naszym rankingu programów do faktur. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do przeczytania naszej szczegółowej recenzji o FakturaXL.
Faktura.pl
Faktura.pl zaszczytnie zajmuje drugie miejsce co świadczy o jej wyjątkowej ofercie i skuteczności w obszarze zarządzania fakturami oraz finansami firmy. Platforma ta zdobywa uznanie dzięki swojej wszechstronności, umożliwiając użytkownikom nie tylko szybkie i intuicyjne wystawianie różnorodnych typów faktur, ale również efektywną organizację dokumentów kosztowych i przychodowych. Co więcej, Faktura.pl oferuje zaawansowaną funkcjonalność w zakresie automatyzacji procesów księgowych a to pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić cenny czas i zminimalizować ryzyko błędów.
Jednym z kluczowych atutów Faktura.pl jest jej zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), dzięki czemu użytkownicy mogą bezproblemowo dostosować się do najnowszych wymogów prawnych dotyczących fakturowania elektronicznego. Platforma wyróżnia się również wysokim poziomem bezpieczeństwa danych, stosując nowoczesne metody szyfrowania, co jest nieocenione w kontekście ochrony wrażliwych informacji finansowych.
Dodatkowo, elastyczność dostępu, umożliwiająca korzystanie z systemu z dowolnego miejsca na świecie, jest niezwykle cenna dla przedsiębiorców ceniących sobie mobilność oraz dla tych, którzy pracują zdalnie lub są często w podróży. Wsparcie techniczne oraz ciągłe aktualizacje systemu, wprowadzające nowe funkcjonalności i usprawnienia, dodatkowo podnoszą wartość tej platformy dla użytkowników.
Zajmując drugie miejsce w rankingu, Faktura.pl potwierdza swoją pozycję jako jednego z najlepszych narzędzi na rynku, dedykowanego wsparciu przedsiębiorców w efektywnym zarządzaniu finansami. Bogata oferta funkcji, wysoka użyteczność oraz pozytywne opinie użytkowników czynią ją atrakcyjną opcją zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw poszukujących niezawodnego i kompleksowego rozwiązania do zarządzania finansami firmy.
FakturaLight
W naszym zestawieniu „Jaki program do faktur wybrać? Ranking”, które objęło najpopularniejsze rozwiązania dla mikro, małych i średnich firm, FakturaLight uplasowało się na bardzo mocnym, trzecim miejscu. To pozycja, która naszym zdaniem w pełni odzwierciedla jakość, stabilność i zakres funkcjonalności tego narzędzia w kontekście jego ceny oraz realnych potrzeb użytkowników biznesowych.
Na szczególne wyróżnienie zasłużyła wieloplatformowość programu – FakturaLight działa natywnie na komputerach z systemem Windows i macOS, a także, dzięki dodatkowej usłudze bazy danych, dostępne jest na smartfonach i tabletach z Androidem oraz iOS. Co ważne, użytkownicy mogą nie tylko wystawiać faktury z poziomu urządzenia mobilnego, ale również drukować paragony fiskalne, korzystając z integracji z najpopularniejszymi drukarkami fiskalnymi: Elzab, Novitus i Posnet, także w terenie.
Bardzo wysoko oceniliśmy zgodność programu z obowiązującymi przepisami podatkowymi. FakturaLight obsługuje pliki JPK (V7M, FA, MAG), wspiera Split Payment, pozwala przypisywać kody GTU do towarów i usług, a także oferuje pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Cały proces wysyłki e-faktury do KSeF jest uproszczony i szybki, wymaga zaledwie kilku kliknięć.
Na plus należy również zaliczyć bardzo dobrą wydajność programu. Nawet przy dużej liczbie dokumentów i kontrahentów, aplikacja działa błyskawicznie, dzięki temu, że większość danych wczytywana jest do pamięci operacyjnej RAM. W połączeniu z przejrzystym, nowoczesnym interfejsem, FakturaLight to narzędzie, które nie wymaga długiego wdrożenia i jest przyjazne dla osób, które nie mają dużego doświadczenia z programami księgowymi.
Program dostępny jest w dwóch wariantach: STANDARD – dla firm usługowych i handlowych, oraz MAGAZYN z dodatkowymi funkcjami do zarządzania gospodarką magazynową, takimi jak inwentaryzacje, dokumenty WZ/PZ/RW/PW i JPK_MAG. Licencje nie mają limitów stanowisk, a dodatkowym atutem jest bezpłatne wsparcie techniczne, dostępne również poza standardowymi godzinami pracy.
Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które cenią sobie wygodę, szybkość działania, mobilność i pełną zgodność z przepisami – FakturaLight to jeden z najlepszych dostępnych wyborów.
Zasłużone 3. miejsce w naszym rankingu i pełna rekomendacja od redakcji TechView.
Firmao
Kolejnym wartym zainteresowania rozwiązaniem jest Firmao. Podobnie jak inne rozwiązania, Firmao zapewnia standardowe funkcje związane z fakturowaniem. Ma ono takie standardowe funkcjonalności jak na przykład zdolność szybkiego uzupełniania danych, co jest niezwykle przydatne dla przedsiębiorców cyklicznie wystawiających faktury. Co więcej, Firmao umożliwia wystawianie nie tylko faktur, ale także:
- korekt,
- not,
- faktur VAT marża,
oraz wielu innych
Szczególnie korzystne jest to, że program nie ogranicza się tylko do faktur.
Firmao to rozwiązanie dla użytkowników, którzy poszukują kompleksowych narzędzi, np. do tworzenia wykresów Gantta dla zarządzania projektami. Niemniej jednak, jeśli celem jest jedynie fakturowanie, nadmiar opcji może zniechęcać. Warto także mieć na uwadze wyższy koszt i konieczność płacenia za dodatkowe funkcje.
Fakturownia
Wśród interesujących opcji związanych z programami do fakturowania, pojawia się Fakturownia. To rozwiązanie wyróżnia się swoją prostotą podczas codziennych operacji. Wyjątkowe cechy to:
- możliwość tworzenia raportów sprzedaży na dany okres (choć nie są one nadmiernie złożone),
- błyskawiczne przełączanie między kwotami netto i brutto,
- monitorowanie zaległych płatności – idealne dla aktywnych przedsiębiorców wystawiających wiele faktur,
- automatyczne numerowanie (autonumerowanie) kolejnych faktur,
oraz inne praktyczne funkcje.
Te udogodnienia sprawiają, że codzienna prowadzenie rejestru sprzedaży staje się wygodniejsze. Jednakże, warto zauważyć, że diabeł tkwi w szczegółach; choć Fakturownia oferuje wiele opcji, to istnieją pewne ograniczenia. Przykładowo, program pozwala na wystawianie różnych rodzajów faktur, w tym korekt, zaliczek czy pro formy.
Jedną z największych zalet Fakturownia jest paleta drobnych, ale użytecznych funkcji. Choć nie są to rozwiązania unikalne, znacznie ułatwiają pracę z programem.
Aplikacja mobilna Fakturownia dostępna na Google Play odgrywa ważną rolę w codziennej pracy. Jednakże, opinie użytkowników odzwierciedlają pewne problemy z awaryjnością. Dodatkowo, niektórzy użytkownicy zwracają uwagę na archaiczną szatę graficzną:
Co do kosztów korzystania z programu Fakturownia, informacje są łatwo dostępne na stronie internetowej.
Podsumowując, Fakturownia to solidny wybór w swojej kategorii. Mimo braku unikalnych elementów w konkurencyjnym otoczeniu, program ten ma tylko jedną istotną wadę: aplikację mobilną, która pozostawia wiele do życzenia.
Taxon.pl
Taxon.pl to bezpłatne oprogramowanie do wystawiania e-faktur, które umożliwia generowanie dokumentów online. To, co odróżnia Taxon od części konkurencji, to możliwość uzyskania pomocy od specjalistów online. Ta funkcja może okazać się niezastąpiona, gdy potrzebujesz szybkiej decyzji.
Aplikacja Taxon.pl przyciąga uwagę swoim minimalistycznym interfejsem, który nie utrudnia codziennej pracy. Dzięki temu szybkie wystawianie faktur za pomocą smartfona staje się łatwe i wygodne.
Ponadto, Taxon.pl umożliwia tworzenie różnego rodzaju dokumentów, w tym:
- standardowych faktur VAT,
- faktur korygujących,
- faktur eksportowych,
- faktur VAT marża,
- rachunków.
Jeśli szukasz darmowego oprogramowania do fakturowania, warto rozważyć Taxon.pl jako sposób na oszczędność kosztów. Ważne jest jednak zaznaczyć, że brak opłat nie oznacza braku funkcjonalności. Taxon.pl oferuje przyjazny interfejs oraz niezawodne działanie.
Comarch ERP XT
Marki Comarch nie trzeba chyba przedstawiać nikomu, kto jest związany z branżą finanową/księgową. Comarch ERP XT to jedno z najbardziej rozpoznawalnych oprogramowań biznesowych.
Oprócz funkcji związanych z fakturowaniem, program ten oferuje również wsparcie w pełnej ewidencji księgowej, w tym ksiąg rachunkowych i uproszczonej księgowości (KPiR, ewidencja ryczałtowa). Klienci korzystający z Comarch ERP XT mogą również integrować się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz wysyłać Jednolite Pliki Kontrolne (JPK).
Comarch ERP XT to nie tylko program do fakturowania, ale coś więcej: kompleksowe narzędzie do zarządzania firmą. Niemniej jednak, przy tak wielu funkcjonalnościach, może być zbyt rozbudowany dla początkujących użytkowników lub małych przedsiębiorców, którzy potrzebują prostego narzędzia do wystawiania faktur.
Jedną z niedogodności Comarch ERP XT jest proces uzyskania informacji o kosztach usług. Aby poznać miesięczną opłatę za korzystanie z Comarch ERP XT, konieczne jest wypełnienie formularza kontaktowego, co może być czasochłonne. Różnorodność opcji personalizacji może być zaletą, ale również źródłem zamieszania w kontekście porównania cen.
iFirma
Podobnie jak inne narzędzia do fakturowania, iFirma umożliwia wystawianie faktur VAT, pro forma i innych. Daje swobodę w stosowaniu różnych stawek VAT czy walut obcych.
Warto podkreślić liczne dodatkowe funkcje dostępne w iFirma:
- baza danych CRM,
- harmonogram zadań,
- wysyłka plików JPK.
To sprawia, że iFirma to nie tylko narzędzie do faktur, ale kompleksowe wsparcie.
Interfejs iFirma prezentuje się bardzo nowocześnie. Choć styl może nie przypaść do gustu każdemu, zwolennicy nowoczesnego designu będą zadowoleni:
iFirma oferuje również narzędzia do analizy finansowej. Niektóre z nich mogą nie być użyteczne dla tych, którzy chcą tylko wystawiać faktury. Koszty korzystania z programu to 150 zł rocznie za podstawową wersję. Istnieje również darmowy plan, jednakże pozwala na wystawienie tylko 3 faktur miesięcznie.
Jaki program do faktur wybrać? Podsumowanie
Wybór odpowiedniego programu do faktur zależy od potrzeb twoich lub twojej firmy. Podsumowując nasz ranking wybieramy FakturaXL jako najlepszy program do faktur, ponieważ jest on wysoko oceniany przez użytkowników za swoją funkcjonalność, szybkość działania, i intuicyjność. Ceniony jest również za korzystny stosunek jakości do ceny, prostotę obsługi, oraz szeroki zakres możliwości, które ułatwiają zarządzanie fakturowaniem i księgowością w małych i średnich firmach. Warto dodać także pozytywne doświadczenia z integracją z KSeF i elastyczność całego programu. Jeśli jednak FakturaXL nie przypadnie wam do gustu polecamy zerknąć na Faktura.pl oraz FakturaLight – programy, które zajęły odpowiednio drugie i trzecie miejsce w naszym rankingu.
Czy to minimalistyczny Taxon.pl, czy też wszechstronny Comarch ERP XT… cóż, na rynku dostępne są naprawdę różnorodne rozwiązania, które mogą pomóc w zarządzaniu procesem wystawiania faktur i ewidencji sprzedaży.
Oczywiście inne programy, takie jak iFirma czy Firmao, również warto rozważyć. Każde z nich ma swoje zalety i ograniczenia, więc decyzja powinna być dopasowana do twoich potrzeb i preferencji.
